PODCAST SCANNERVISION: LA SOLUZIONE INTELLIGENTE AL NOIOSO MONDO DELLA SCANSIONE

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PODCAST UTAX 5 - SCANNERVISION

ScannerVision è l'alternativa che stai cercando!

Siamo onesti: la scansione non è un lavoro che la maggior parte delle persone ama fare. Si cerca sempre un metodo alternativo. ScannerVision è l'alternativa che stai cercando!

COSA PUOI FARE TU E COSA FARA’ SCANNERVISION IN AUTOMATICO

Una volta impostate le regole del software, con una sola scansione potrai lavorare un file in mille modi: potrai archiviarlo in automatico in una cartella prescelta, etichettarlo, inviarlo per email, convertire il documento scansionato in word, excel, pdf; Potrai addirittura utilizzare la funzione OCR per rilevare il testo all'interno di una scannerizzazione e modificarlo o selezionarlo e copiarlo.

Grazie a ScannerVision si possono ridurre gli errori detti "errori umani", modificando o rettificando il documento direttamente dal tuo pc, senza doverlo riscrivere e ri-scannerizzare

LA FILOSOFIA DELLA SEMPLICITA’

Con ScannerVision potrai lavorare in modo più efficiente. La filosofia delle soluzioni che Utax offre è la semplicità. Crediamo che la complessità dei processi lavorativi sia completamente inutile e facilmente evitabile grazie alle nuove tecnologie software associate agli eccellenti dispositivi di stampa Utax.

UN MONITOR TOUCH INTUITIVO E ACCESSIBILE

Di ultima generazione, il monitor può essere personalizzato aggiungendo tutte le icone e le funzionalità di cui hai bisogno; Popola la tua picklist e lavora in modo veloce e smart!

ScannerVision può funzionare facilmente tramite la tua multifunzione Utax o direttamente dal Desktop del tuo pc, grazie al nostro "client Desktop".

A COSA SERVE IL DOPPIO OCR

Sappiamo che non tutti i documenti sono uguali e per questo motivo ScannerVision offre un doppio motore OCR. L'utente in questo modo potrà scegliere il migliore dei  motori OCR in base al lavoro che deve fare e al tipo di documento nelle sue mani.

ACCORCIAMO I TEMPI DI LAVORAZIONE: COME?

ScannerVision è in grado di elaborare più di un documento nello stesso momento, utilizzando un processore aggiuntivo.

Quando ci sono 2 o più documenti in attesa di essere elaborati, ogni processore ne gestirà uno, prendendolo dalla coda documenti.

Questo meccanismo riduce i tempi di elaborazione, ovviamente più processori sono installati più la velocità aumenta e il lavoro sarà breve e non più tedioso.

A COSA SERVONO I CONNETTORI E I CONNETTORI BIDIREZIONALI

ScannerVision è munito di connettori bidirezionali che permettono di selezionare, dalla tua Picklist, la cartella o la libreria esatta dove indirizzare il documento. Combinando tutto questo all'opzione di riconoscimento moduli avanzata, avrai un flusso di lavoro più potente e veloce. Lavorerai senza più essere limitato da processi manuali!

Potrai eseguire qualsiasi attività basata su file in modo rapido e veloce grazie ai connettori che collegano il Motore di Elaborazione ai sistemi di gestione documenti e al server, in completa sicurezza.

Il connettore chiamato SEE offre la possibilità di regolare, selezionare e modificare parte dei metadati anche prima del loro utilizzo. Questo connettore mostra anche l'anteprima del documento e della modifica così da correggere eventuali errori. Qualsiasi metadato estratto dai documenti può essere utilizzato, anche se è un codice a barre.

CODICI A BARRE E QR CODE

ScannerVision può estrarre informazioni da codici a barre e qr code e utilizzarle nei metadati. Potrai persino aggiungere codici a barre sul tuo documento. Ogni informazione è ovviamente rintracciabile tramite dei tag. L'opzione di riconoscimento dei moduli rileverà ogni documento scansito e riconoscerà di che tipo di documento si tratta, posizionandolo automaticamente nel giusto "luogo digitale" preimpostato da te.

COMPATIBILE CON I CLIENT PIU’ USATI E CONNESSO AL CLOUD

Un utente che è loggato al sistema multifunzione Utax, potrà essere loggato anche a dropbox, netdocuments, sharepoint o a qualsiasi servizio di cloud disponibile in rete. ScannerVision consente la condivisione dei documenti in cloud e la loro archiviazione, importazione, esportazione, modifica e molto altro e l’invio dei documenti attraverso i client di posta elettronica più usati, collegandosi automaticamente.

RILEVAZIONE AUTOMATICA

Cattura automaticamente i dati da parti specifiche del documento. Le 4 zone di rilevamento sono OCR, ICR, MICR, OMR e possono essere configurate nella stessa interfaccia, possono essere utilizzate per lo stesso documento o su più pagine: in questo modo darai un nome alle "zone" del documento che ti interessano oppure potrai modificarle a tuo piacimento.

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07/07/2021