OLTRE LA STAMPANTE: LA CONTINUITÀ OPERATIVA NASCE DA PROCESSI INTELLIGENTI

In azienda la stampa viene spesso considerata un aspetto secondario. Finché tutto funziona, passa inosservata. Il problema emerge quando qualcosa si blocca: documenti fermi, attività rallentate, persone in attesa. In quel momento diventa chiaro che il vero valore non è la stampante, ma la continuità operativa.

Oggi, inoltre, il modo di lavorare è cambiato. Flessibilità e mobilità sono diventate elementi centrali: si lavora da uffici diversi, da casa, in movimento. Per questo è fondamentale che i documenti siano sempre accessibili, in modo sicuro, indipendentemente da dove ci si trovi.

Dalla scansione al cloud, senza complicazioni

In questo scenario si inserisce UTAX Cloud Capture, una soluzione pensata per semplificare la digitalizzazione dei documenti e renderla parte integrante del lavoro quotidiano. I documenti possono essere scansionati direttamente dal dispositivo multifunzione Utax e salvati nel proprio archivio cloud personale, in modo immediato e sicuro.

Non servono infrastrutture complesse né competenze informatiche avanzate: l’accesso avviene direttamente dai multifunzione tramite l’app HyPAS™, trasformando la stampante in un punto di ingresso semplice e intuitivo ai flussi digitali aziendali. Scansionare un documento e ritrovarlo subito nel cloud non è più un processo articolato, ma un’operazione naturale.

UTAX Cloud Capture combina in un’unica soluzione tutte le funzioni fondamentali per la digitalizzazione, l’indicizzazione e l’archiviazione dei documenti. Grazie al riconoscimento full text OCR, i file diventano ricercabili, più facili da gestire e pronti per essere utilizzati nei processi aziendali.

Tutti i documenti, ovunque servano

Una volta acquisiti, i documenti devono essere organizzati e resi disponibili in modo strutturato. UTAX Cloud Information Manager permette di archiviare e gestire i documenti nel cloud, rendendoli accessibili da qualsiasi luogo, tramite browser, app mobile o direttamente dal multifunzione.

UTAX Cloud Information Manager permette agli utenti di ottenere tutto questo in modo semplice, sicuro ed economico. Non è necessaria alcuna installazione: è sufficiente effettuare il login per beneficiare immediatamente dei numerosi vantaggi di questa innovativa soluzione cloud.

I documenti sono protetti da elevati standard di sicurezza, con ruoli e autorizzazioni personalizzate, tracciabilità delle attività e piena conformità al GDPR. La ricerca full-text OCR, la gestione delle versioni e i flussi di approvazione riducono il tempo speso per trovare le informazioni e migliorano l’efficienza operativa.

Meno interruzioni, più continuità

Integrare i sistemi di stampa con soluzioni cloud significa ridurre i passaggi manuali, limitare gli errori e garantire che le informazioni siano sempre disponibili quando servono. La continuità operativa non riguarda solo le macchine che non si fermano, ma anche i processi più intelligenti.

Scegliere una soluzione Utax significa andare oltre la semplice stampante e adottare un approccio che accompagna l’azienda nel tempo, rendendo il lavoro quotidiano più fluido, sicuro e flessibile. If it worx, it's Utax!

Vuoi avere maggiori informazioni su come organizzare al meglio la tua attività commerciale? Contatta un rivenditore Utax o scrivi a marketing@utax.it.

17/12/2025