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19/02/2019


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Productivity Pack: stampa, scansiona e archivia in un solo click

Productivity Pack: stampa, scansiona e archivia in un solo click

Vuoi stampare, archiviare e al contempo scansionare uno stesso file con diversi layout o impostazioni di stampa? Productivity Pack è il software che fa al caso tuo!

In qualsiasi azienda o ufficio che dir si voglia esistono delle routine di stampa che impegnano i dipendenti per molto tempo durante la giornata lavorativa. Esiste una soluzione in grado di ridurre le perdite di tempo e gli sprechi legati alla gestione dei processi di stampa quotidiani. Il suo nome è Productivity Pack e si compone di due software semplici da usare e da installare.

gestione documenti stampa

Come funziona il Productivity Pack

Con il Productivity Pack le stampe, le scansioni e le operazioni di salvataggio di determinati file rispondono direttamente alle impostazioni sovrascritte all’interno di una stampante virtuale, creata sulla base delle esigenze dell’azienda o del dipartimento in cui viene installato il software. Tra le sue funzioni principali, questa soluzione permette di stampare uno stesso documento con caratteristiche quali layout, filigrane, impostazioni colore e opzioni di finitura personalizzate. Inoltre, lo stesso documento può essere al contempo inviato via mail e archiviato all’interno di un percorso file prestabilito.

Leggi anche: Scansione, come si fa e gli strumenti per aumentarne l'efficienza

Con un semplice click potrai, dunque, inviare un documento a dispositivi collocati in differenti dipartimenti dell’azienda; stampare da diversi vassoi della multifunzione con qualità di stampa o formati carta variegati; trasmettere file a un recapito fax o archiviarlo sul server dando libero accesso a tutta una serie di documenti o moduli. Grazie al software “quick print” che permette di stampare direttamente dalla multifunzione senza l’utilizzo di dispositivi intermediari, è infatti possibile stabilire un collegamento diretto tra il sistema di stampa e una cartella che racchiude al suo interno una serie di documenti pronti all’uso.

risparmio tempo gestione stampa

Chi può trarre beneficio dall'uso del Productivity Pack

Prendiamo ad esempio gli uffici amministrativi che si occupano di fatturare, gli uffici vendite e acquisti che gestiscono gli ordini clienti e fornitori con relativi documenti di trasporto, ma anche i dipartimenti di marketing e comunicazione che diffondono materiale informativo o grafico tanto all’interno quanto all’esterno dell’azienda.

Leggi anche: Con prescribe la tua carta intestata a portata di mano

Il Productivity Pack è la soluzione ideale per gestire le stampe di questi documenti perché, attraverso una stampante virtuale impostata con determinati criteri, consente di produrre diversi modelli di uno stesso documento indirizzati a differenti destinatari superando quella che fino ad oggi è stata la gestione manuale di processi che richiedono molto tempo e implicano un alto margine di errore. D’ora in poi, potrai ottimizzare i tempi consentendo ai tuoi dipendenti di dedicarsi ad altre attività ancora più importanti. Se non ci credi, contattaci e ti mostreremo tutto quello che puoi fare con questa fantastica soluzione studiata ad hoc per automatizzare i flussi di lavoro più dispendiosi.

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