UTAX CLOUD PRINT & SCAN

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ORANGE MONDAY - 07.11.22 UTAX CLOUD PRINT SCAN.mp3

Il cloud: solo vantaggi

I servizi in cloud sono affidabili e sicuri e hanno il vantaggio di non impattare sull’infrastruttura hardware delle aziende. Ecco perché sempre di più gli utenti finali si stanno rivolgendo ai provider di servizi in cloud. Tra i molti vantaggi di una soluzione in cloud troviamo:

1. Flessibilità             

La potenza della macchina, sia essa fisica o virtuale, aumenta all'esigenza, senza che l'utente se ne accorga e permettendo prestazioni assolutamente migliori.

2. Assenza di costi relativi all'hardware

Le aziende accedono alle infrastrutture IT in modo nuovo, prescindendo dal concetto di possesso e di investimento, in quanto non ci sono più i costi relativi all'hardware.

3. Collaborazione

I componenti del tuo team possono essere ovunque nel mondo, ma possono allo stesso tempo lavorare insieme.

4. Sicurezza

Le P.M.I. implementano soluzioni di backup basate sul cloud in quanto risparmiano tempo, evitano ingenti investimenti iniziali e sfruttano esperti esterni come parte della soluzione.

ECCO PERCHE’ UTAX STA AMPLIANDO SEMPRE DI PIU’
LA GAMMA DELLE PROPRIE SOLUZIONI IN CLOUD

Utax Cloud Print & Scan è il nuovo servizio in cloud di Utax che si rivolge a tutte le aziende che desiderano una soluzione di gestione di stampa senza gli svantaggi dei costi relativi al server.

Utax Cloud Print & Scan è la soluzione perfetta quando si tratta di una maggiore sicurezza e gestione dei costi di stampa dei documenti.

SEMPLICE – SICURO – ACCESSIBILE

Stampa sicura: quando lanci una stampa la invii al print server cloud di Utax Cloud Print & Scan. Qui la stampa viene trattenuta fino a quando tu non decidi quando e dove stamparla.

• Tra un’ora, al multifunzione del tuo collega al terzo piano

• Domani, alla sede dove andrai a partecipare ad un’importante riunione

• Subito, al dispositivo di stampa accanto alla tua scrivania

Come farai a ritirare la stampa? Semplicemente autenticandoti con il tuo cellulare, che potrai utilizzare come un badge oppure con il trasponder che usi tutti i giorni, o ancora con un Pin personale. E se hai lanciato per sbaglio una stampa? Nessun problema, con Utax Cloud Print & Scan puoi cancellarla direttamente dal pannello del multifunzione. Nessuno spreco di carta, dunque. Un bel vantaggio…

La stampa sicura di Utax Cloud Print & Scan ti dà la certezza che solo il personale autorizzato da te utilizzerà i tuoi dispositivi di stampa. Un modo comodo per monitorare correttamente i tuoi costi-copia.

1. STAMPI SOLO QUELLO CHE DEVI

Con Utax Cloud Print & Scan assegni e gestisci le quote di stampa agli utenti dell'azienda per ridurre il costo totale legato ai documenti. Ogni reparto o utente avrà un numero di stampe monocromatiche e a colori che costituirà il suo monte-stampa. In questo modo i costi li puoi controllare davvero. Niente più sorprese sgradite!

2. SCANSIONE SMART & CLOUD STORAGE

E le scansioni? Autenticandoti sul multifunzione, le scansioni che esegui verranno inviate direttamente alla tua e-mail e nel server cloud di Utax Cloud Print & Scan. E sei hai altri storage cloud? Facile, puoi collegarti a Google Drive, SharePoint, One Drive, One Drive for Business, BOX e BOX Enterprise dal multifunzione, recuperare file o scansionare direttamente su questi storage. Abbiamo pensato proprio a tutto ciò che possa rendere semplice e senza intoppi il tuo lavoro quotidiano.

3. ACCOUNTING

I report di stampa che ti restituisce Utax Cloud Print & Scan ti permettono di avere un consuntivo chiaro e puntuale delle copie stampate per Gruppo/Utente. I dati sono importanti, le statistiche sono facilmente fruibili dal pannello e si possono visualizzare gli elenchi dei lavori.

4. SICUREZZA DEI DATI

Utax Cloud Print & Scan è conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati in UE (GDPR).

Tutti gli ordini sono gestiti centralmente nel cloud ed elaborati in forma criptata. La funzione Follow2Print consente di ritirare le stampe solo dopo che il dipendente si è identificato presso la stampante multifunzione (MFP) utilizzando una carta codice/transponder, il badge dall’applicazione UTAX Print dal proprio smartphone oppure accedendo con un Pin.

5. PUOI COMINCIARE SUBITO

Chiedici informazioni per attivare Utax Cloud Print & Scan.

Contatta il tuo rivenditore Utax di fiducia o scrivici a marketing@utax.it e ti metteremo in contatto con il dealer UTAX autorizzato più vicino a te.

07/11/2022