3-MODULO DISTRIBUZIONE DOCUMENTI

IN COSA CONSISTE LA DISTRIBUZIONE DOCUMENTI CON XARA

Xara Manager con il suo modulo di distribuzione documenti è la perfetta soluzione smart per acquisire e distribuire documenti, ricette mediche, informazioni, buste paga, comunicazioni, referti clinici e molto altro velocemente e in modo sicuro. Completamente integrato con il dispositivo di stampa Utax, questo modulo molto semplice e affidabile fornisce agli utenti un facile accesso al documento senza richiedere elevate conoscenze informatiche da parte degli operatori ma solo l’inserimento di un pin oppure, se si vuole, il passaggio di un QR code o Barcode.

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Automazione e Velocità

Decidi di dare un taglio a lunghe file davanti agli sportelli, magari solo per ritirare un documento o registrare la propria presenza. Con questo modulo potrai gestire, in completa privacy, la diffusione di documenti privati. Decidi tu quali informazioni mettere a disposizione dei tuoi dipendenti / clienti (Buste Paghe - Avvisi -Certificati - Ricette mediche - Referti…) che stamperanno presso la multifunzione in completa autonomia.

Privacy e discrezionalità a norma di legge

Sempre in modo conforme alle norme sulla privacy e in totale riservatezza, Xara divulgherà all’ospite o ai dipendenti i documenti riservati. Xara riconoscerà il pin o il QRcode associandolo al documento condiviso e stamperà direttamente nelle mani dei tuoi clienti o dipendenti ciò che deve. Quale modo più sicuro e conforme alla privacy? Potrai organizzare meglio i compiti delle risorse umane nel tuo ufficio.

Potrai verificare in ogni momento gli accessi ad ogni singolo documento e quindi sapere se è stato stampato o no. Un documento che risulta stampato, significa anche che è stato consegnato. (E' la nostra ricevuta elettronica di avvenuta consegna)

Xara garantisce l’Invio dei contenuti all’ utenza in maniera tempestiva con la certezza di una ricezione immediata e la possibilità̀ di ricevere una notifica nel momento della presa visione del contenuto.

In altri termini, Xara è in grado di condividere le informazioni che l’azienda deve recapitare ai propri clienti, fornitori, partner, dipendenti sia al suo interno sia alle proprie sedi distaccate. L’Elevata personalizzazione dei contenuti inviati per singolo destinatario favorisce una relazione interattiva con la propria utenza e ottimizza di conseguenza le risorse destinate all’attività̀ di relazione tradizionale.

Xara multilingue accessibile a tutti i tipi di utenza

Ricorda che Xara è multilingue e che ogni utente potrà ritirare i documenti in autonomia e nella propria lingua madre, facilmente e senza fraintendimenti. Xara è l’assistente ideale per tutti, dentro un semplice sistema multifunzione Utax.

Avrai a disposizione le classiche funzionalità di una stampante multifunzione che serve in ogni ufficio ed è presente in ogni azienda, con in più delle funzionalità integrate ottimizzate.

E’ una soluzione unica nel suo genere: non dovrai comprare altri totem, dispositivi, apparecchi elettronici o stipulare più contratti di noleggio…farai tutto con Xara Manager che, ricordiamo, è anche multilingue.

LEGGI ANCHE: Xara assistente multilingue

Usabilità e vantaggi

Hai necessità di consegnare a mano le buste paghe ai dipendenti? Ecco la soluzione automatizzata! Sei un ente e vuoi far ritirare un certificato al tuo utente? Ecco la soluzione giusta!
Sei in ambito sanitario e devi consegnare referti, ricette mediche o prescrizioni? Ecco la soluzione che ti farà risparmiare tempo! Pensa alla tua struttura e a come potrebbe tornarti utile una soluzione del genere, Utax non ha limiti di personalizzazione.

Elenchiamo qui solo alcuni dei vantaggi immediati che questa soluzione garantisce:

1. Unico costo per più funzioni in una sola macchina.
2. Riduzione della complessità̀ grazie alla centralizzazione del processo di distribuzione.
3. Migliore gestione delle risorse umane.
4. Aumento della sicurezza e della privacy grazie al supporto di un pin identificativo.
5. Gestione veloce della distribuzione documenti senza contatto umano diretto.
6. Pieno controllo e monitoring del sistema di distribuzione.
7. Economica e accessibile attraverso un solo dispositivo fondamentale per ogni ufficio: la stampante MFP.
8. Possibilità di implementazione del software con altri moduli o personalizzazione dello stesso
9. Funzionalità Multilingue per tutti gli utenti
10. Essenziale in caso di dovuto distanziamento per emergenze sanitarie come quella che stiamo vivendo oggi

Come funziona questo strumento?

Se vogliamo fornire un PIN:

Il documento che si vuole consegnare verrà salvato in formato pdf all'interno di Xara Manager. Come se lo spostassimo in una cartella.

Xara Manager automaticamente lo rinomerà con un codice casuale di 9 cifre (Parliamo di milioni di combinazioni possibili).

Basterà inviare il Pin alla persona a cui vorremo consegnare il documento e il gioco è fatto.

L'utente dovrà solo inserire il numero sul Multifunzione UTAX e riceverà la stampa del documento.

Se vogliamo fornire un Barcode o QR Code:

Se il documento che vogliamo consegnare è all'interno di un Server o di un Gestionale (tipico per strutture mediche che hanno i referti sul loro Server) basterà generare un Barcode / QR Code che una volta scansionato associerà il codice al documento e quindi rilascerà la stampa.

Vuoi saperne di più?

Vai sulla pagina Xara del nostro sito www.utax.it e inserisci i tuoi riferimenti. Ti contatteremo noi con un nostro Partner di zona per fornirti tutte le informazioni necessarie a portare la tua struttura nel 21° secolo.

30/11/2020