Come risparmiare sul noleggio di una fotocopiatrice a colori

I vantaggi di un noleggio di fotocopiatrici multifunzione rispetto a un leasing finanziario sono numerosi, ma il primo fra tutti è il beneficio di pagare un canone mensile basato sul costo copia delle stampe in bianco e nero e a colori che si producono abitualmente. Questo implica il fatto che il costo copia per le stampanti venga calcolato in base al consumo dell’utente, anche se le stampe a colori rappresentano da sempre un grande problema tanto da parte del fornitore quanto dal lato del cliente. Per questo abbiamo dotato le nostre stampanti multifunzione di quattro diversi contatori (tre per i colori e uno per il bianco e nero) e di ulteriori soluzioni software come il Custom Pack che consentono di controllare l'uso del colore.

Le problematiche sul costo copia a colori

Quando stampiamo un’immagine a colori usiamo molto più toner rispetto a quando si stampa un documento in bianco e nero contenente una sola scritta rossa o un collegamento ipertestuale sottolineato in blu. Per questo motivo, se si utilizza una stampante multifunzione a colori per stampare molte immagini, la resa dei toner a colori potrebbe durare meno rispetto a quanto stabilito al momento della stipula del contratto, viceversa potrebbe avere una resa maggiore se la produzione di stampe a colori è contenuta in termini di copertura dell’inchiostro sul foglio.

Il costo per copia a colori viene generalmente calcolato sulla media di un foglio ricoperto per il 5 per cento di inchiostro colorato, ma un foglio può superare il 30 per cento di copertura di inchiostro quando si stampano foto e immagini oppure può raggiungere soltanto il 2 per cento di copertura nel caso di un documento con piccoli inserti colorati. Questo scenario rende molto più complicato il calcolo esatto delle stampe a colori perché tralascia un fattore molto importante, ovvero il consumo reale delle cartucce a colori.

In che modo possiamo ridurre i costi delle stampe a colori

Tutte le stampanti multifunzione UTAX prevedono un livello unico per le pagine in bianco e nero e tre contatori per il colore suddivisi in livello basso, medio e alto e impostati direttamente dal fornitore con un minimo e un massimo di stampe a colori. Per esempio, se nel contratto sono previste 500 stampe a colori al mese il conteggio potrebbe essere diviso in questo modo:

• Il livello basso verrà impostato a 100 stampe con una copertura colore del foglio che va dallo 0 al 2 per cento
• Il livello medio verrà impostato a 300 stampe con una copertura colore del foglio che va dal 2.1 al 10 per cento
• Il livello alto verrà impostato a 100 stampe con una copertura colore del foglio che va dal 10.1 al 100 per cento

In ogni caso questa distribuzione dipende dalle esigenze del cliente e, soprattutto, dall’uso del colore riscontrato durante una prima fase di monitoraggio sui sistemi di stampa già presenti in azienda. In questo modo possiamo garantire un costo copia a colori molto più realistico e in grado di far risparmiare il cliente. Mettiti in contatto con noi e scopri quante altre funzioni sorprendenti si celano dietro i nostri prodotti a marchio UTAX.

21/01/2019