Organizzare il lavoro in ufficio, come farlo in maniera efficiente
Organizzare il lavoro in ufficio non è semplice, per questo abbiamo stilato delle linee guida in grado di aiutarti nell’impresa.
L’eccessiva burocrazia e i ritmi sempre più incalzanti che regolano le attività in azienda o nelle agenzie di consulenza rendono il lavoro disorganizzato, stressante e poco produttivo con conseguenti lamentele da parte dei dipendenti e dei clienti desiderosi di ricevere un servizio più efficiente. Eppure esistono alcune soluzioni in grado di aiutare a organizzare il lavoro in ufficio al fine di ottimizzare i processi e ridurre gli sprechi di tempo, rendendo le attività più funzionali.
La tecnologia è alla base di un ufficio organizzato
Sedersi alla scrivania e dover lavorare con una stampante rotta o con un monitor e un computer di vecchia generazione non agevola sicuramente il flusso di lavoro. Rinnovare gli strumenti di lavoro è, dunque, la prima azione da compiere per ricreare un ambiente in cui funzionalità, rapidità ed efficienza coesistano in totale armonia.
Leggi anche: Uffici tecnologici, quali oggetti non possono assolutamente mancare
Naturalmente i costi per mantenere un ufficio sempre all’avanguardia sono piuttosto elevati, per questo è consigliabile affidarsi a un fornitore specializzato in noleggio di stampanti multifunzione assicurandosi un rinnovamento tecnologico sia sui sistemi di stampa che sulle soluzioni informatiche a supporto delle attività di gestione quotidiana.
Migliorare la comunicazione con il pubblico
Qualsiasi azienda che offre servizi al pubblico deve curare con molta attenzione i vari canali che i consumatori si aspettano di poter utilizzare. Per esempio, nessuna azienda può rinunciare alla visibilità offerta da un sito web indipendentemente dalle sue dimensioni.
Leggi anche: Seconda Vetrina, come realizzare un sito web e aumentare la propria visibilità
Ecco perché sono state inventate delle soluzioni, come Seconda Vetrina, che offrono la possibilità di creare un sito web in totale autonomia senza dipendere da un professionista IT e consentendo di entrare a far parte di una community il cui operato accrescerà la visibilità di tutti i siti presenti al suo interno.
Agevolare la comunicazione tra i dipendenti
Un ufficio è efficiente solo se i dipendenti vengono messi in condizione di comunicare tra di loro in maniera semplice e veloce. Il passaggio di informazioni e il continuo aggiornamento sullo stato di avanzamento delle attività è cruciale per portare a termine un progetto nei tempi prestabiliti. Per questo bisogna fare in modo che tutti i dipendenti accedano a procedure precise e standardizzate per lo svolgimento delle principali attività portate avanti dall’azienda consentendogli di sviluppare in modo coeso i progetti che si articolano in diverse fasi e vedono coinvolti più professionisti. In tal senso, l’adozione di un sistema di archiviazione documentale può rappresentare una soluzione ideale per eliminare i documenti sparpagliati evitando che le informazioni vadano perse. Grazie a uno strumento simile, è possibile archiviare in cloud ogni genere di documento catalogandolo all’interno di una piattaforma accessibile con credenziali anche da remoto.
Qualsiasi sia l'organizzazione dell’ufficio, l’importante è aver i giusti strumenti e un buon consulente che ti aiuti a mettere ordine. Se hai bisogno di un supporto, sei nel posto giusto: noi abbiamo tutte le soluzioni che ti servono per rendere il tuo ufficio efficiente e produttivo.
04/02/2019
Sei un rivenditore?
Visita Ok Magazine - il blog dedicato alla tua attività commerciale
Iscriviti alla newsletter
Resta informato sulle novità dal mondo dell’ufficio
In evidenza
Xara, quando una stampante multifunzione diventa la tua nuova assistente virtuale
Il mondo sta cambiando e anche l’idea di prodotto non è più lo stessa. Per questo abbiamo pensato di presentarti Xara, il nostro nuovo modo di concepire una semplice fotocopiatrice.
In questo numero
Orange Monday va in vacanza, arrivederci a settembre
È stato un anno ricco di novità e notizie interessanti, ma è arrivato il momento di prenderci una ...[continua]
Nuove tecnologie, come cambierà il mondo del lavoro nei prossimi anni
La digital transformation sta interessando tutto il mondo del lavoro e, a breve, assisteremo a una ...[continua]
GDPR, ancora un grande miraggio per troppe aziende italiane
A causa di lacune e mancanza di budget, il GDPR con le sue nuove regole in materia di privacy ...[continua]
Accordo tra UTAX e GRENKE per il noleggio operativo
Oggi siamo lieti di presentarvi il nostro accordo quadro con GRENKE che prevede numerosi vantaggi in ...[continua]
Utax Social
