Noleggiare sistemi di stampa A4? Ecco perché conviene

Il mercato dice che nel primo semestre del 2018 sono state vendute 66.081 apparecchiature in A3 e 463.107 apparecchiature in A4. Su dieci sistemi di stampa presenti in ufficio vuol dire che solo uno è in grado di stampare in A3. Questo perché gli utenti finali continuano a prediligere le stampanti da scrivania alle multifunzione centrali per cui è necessario alzarsi ogni volta a ritirare le stampe.

Qual è lo scenario più diffuso nel mondo degli uffici

All’interno di un piccolo ufficio di 4 o 5 postazioni di lavoro, per esempio, si trovano in media una MFP A3 bianco e nero o a colori con almeno 2 o 3 stampanti o MFP A4 posizionate sulle scrivanie. Queste ultime vengono acquistate a poco prezzo in grandi centri commerciali o dagli stessi fornitori di computer e soluzioni informatiche e, una volta dismesse, vengono direttamente sostituite perché ripararle costerebbe troppo.

Scegliendo questa soluzione, il cliente si illude di risparmiare considerando come unico investimento l’esborso dell’hardware e non i costi legati alla sua gestione. A tal proposito, vale la pena di menzionare il Total Cost of Ownwership (TCO) che rappresenta il costo totale di gestione dato dal prezzo iniziale dell’hardware e dai costi di toner e assistenza tecnica.

Come si calcola il TCO di una stampante o multifunzione

In caso di acquisto, i fattori da considerare per il calcolo del costo totale di gestione sono il prezzo del dispositivo che stamperà i documenti, il costo di una cartuccia e la sua durata. Ad esempio, prendiamo il costo di una stampante bianco e nero molto venduta, la LASERJET P-2035, che ha un costo di 160 euro per l’hardware e di 85 euro per un toner con capacità 2.300 stampe.

Supponiamo che la nostra azienda produca 500 stampe al mese e che l’apparecchiatura abbia un ciclo di vita di 60 mesi. A questo punto, il costo totale di gestione sui 5 anni sarà dato dalla somma del prezzo della stampante e del costo del toner per produrre 30 mila stampe. Il TCO di questo modello è pari a 1.282 euro che corrispondono a 22 euro al mese.

A cosa rinunci se decidi di non noleggiare un sistema di stampa

Se scegli di acquistare una stampante o multifunzione, avrai risparmiato esclusivamente sull’investimento iniziale, mentre rinuncerai a un servizio di assistenza e consulenza gratuito che avresti a disposizione con un noleggio. Per cui dovrai occuparti di ordinare e installare la stampante scelta, monitorare la presenza del toner nella stampante, ordinare un eventuale scorta di toner per non rimanere senza, contabilizzare le fatture dei toner, cercare un centro assistenza e un buon preventivo di spesa in caso di guasto.

Perché il noleggio è più conveniente

Il prezzo delle multifunzioni o della stampante è molto più contenuto se sottoforma di canone mensile definito in base al quantitativo di stampe prodotte. Ma a fare la differenza tra un dispositivo di stampa acquistato e uno noleggiato è sicuramente il servizio di consulenza e assistenza che un’azienda specializzata in noleggio di stampanti e multifunzione è in grado di offrire. I vantaggi del noleggio sono molti e non presuppongono esclusivamente un risparmio che va da un 20 per cento fino a un 50 per cento. Con un contratto di noleggio troverai anche il servizio di manutenzione incluso per cui non dovrai mai più chiamare un tecnico a pagamento per la riparazione o addirittura affrontare un ulteriore costo per la sostituzione.

Le nostre multifunzione sono inoltre dotate di Utax Fleetmanager, un sistema di monitoraggio da remoto che ci segnala quando il toner è quasi finito. In questo modo, non rischierai più di rimanere senza toner né dovrai più occuparti di conservare una scorta perché ci penseremo noi a mandarti le cartucce necessarie a stampare.

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30/10/2018